Dernière mise à jour : 29 mars 2023
Document de référence
WeWard SAS
WeWard SAS, responsable du traitement, (ci-après dénommée " WeWard SAS ") est une société par actions simplifiée au capital de 1113,50 €, dont le siège social est situé 111 Avenue Victor Hugo - 75016 - Paris, immatriculée sous le numéro SIRET 85361417000027 au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris. La présente politique de confidentialité s'applique à l'utilisation de l'Application mobile WeWard (l'" Application mobile "), à l'accès aux Services que nous fournissons et a pour objet de vous informer sur la collecte, l'utilisation et plus généralement le traitement de vos données à caractère personnel. Tous les termes commençant par une majuscule qui ne sont pas définis dans les présentes ont la signification qui leur est attribuée dans les Conditions d'utilisation. Veuillez noter que vous devez être âgé de 15 ans ou plus pour utiliser les Services.
Données à caractère personnel traitées, base juridique et finalités
1/ WeWardSAS recueille et traite électroniquement des informations personnelles, y compris, mais sans s'y limiter, votre nom, votre numéro de téléphone portable, votre adresse électronique, votre adresse IP, les identifiants uniques de votre appareil et d'autres informations d'identification, des photographies et/ou des informations de paiement. La base juridique du traitement est l'exécution du contrat (conditions d'utilisation que vous avez acceptées) entre vous et la société.
Plus précisément :
Adresse électronique, identifiants uniques liés au compte de l'utilisateur
Consentement
Fuseau horaire
Langue
- Permettre la connexion au Service (créer un compte), authentifier les utilisateurs et permettre la bonne utilisation de l'application
- Savoir à quel fuseau horaire vous êtes connecté (pour réinitialiser votre compteur de pas à partir de minuit)
- Traduire les textes en fonction de votre langue
Nom, prénom, adresse postale
Téléphone portable
Fournir des cadeaux "physiques" (données transmises aux commerçants qui doivent livrer des cadeaux)
Assister le livreur en cas de problème
Gérer les achats sur la place de marché
Adresse IP (au niveau de la ville)
Fournir un service en attribuant des points sur la base des actions menées par les partenaires de WeWard.
Photographies des reçus des achats effectués dans les lieux recommandés
Vous récompenser pour vos achats
Historique des transactions et des revenus
Historique des transactions et des revenus
Dans le cas d'une connexion avec le service Facebook Connect ou Google : adresse électronique, nom, prénom et photo de profil du compte Facebook ou Google.
Se connecter au service et compléter le profil de l'utilisateur
Nombre d'étapes et données de géolocalisation
Compter les pas de l'utilisateur, évaluer la distance parcourue, vérifier les activités physiques éligibles et attribuer des récompenses.
Vos données d'identification, y compris votre adresse e-mail, votre parcours sur l'application, les messages que vous nous envoyez, les problèmes rencontrés.
Support, bon fonctionnement de l'application et respect de nos engagements
Envoi de courriers électroniques (transactionnels)
Dans le cadre des services, nous pouvons vous proposer une fonction qui vous permet de rechercher des amis en utilisant leur numéro de téléphone, leur nom, leur prénom, leur surnom, ou en utilisant vos identifiants Facebook et/ou Google. Si vous le souhaitez, il vous sera demandé d'autoriser l'application Weward à accéder à votre carnet d'adresses ou à certaines informations associées à votre compte Facebook et/ou Google, telles que votre nom, votre photo de profil, votre sexe et votre liste d'amis. Dans la mesure où vous y consentez, ces informations seront traitées par nous pour identifier vos amis qui utilisent l'Application ou pour vous permettre d'inviter vos amis à installer l'Application WeWard. WeWard SAS ne contactera jamais directement vos amis, non-utilisateurs de la plateforme.
2/ Avec votre consentement (base légale), nous collecterons des informations sur votre localisation, l'historique des lieux visités et votre activité physique afin de (i) personnaliser les offres de récompenses visibles sur l'Application en fonction de votre profil et de votre localisation, (ii) vous proposer des points d'intérêt correspondant à votre profil (lieux à visiter). Vous pouvez activer et désactiver la localisation en utilisant les paramètres du système d'exploitation de votre appareil mobile. Cependant, lorsque vous désactivez cette fonctionnalité, vous n'aurez accès qu'à des fonctionnalités limitées de l'Application et, en particulier, il nous sera techniquement impossible de collecter vos informations d'activité physique et de localisation, ce qui empêchera le suivi et/ou la conversion de vos mouvements en Wards. Vous pourrez cependant gagner des Wards en effectuant d'autres actions (regarder des publicités, faire des achats, participer à des enquêtes, etc.
Avec votre consentement, nous traitons également :
Envoi d'e-mails concernant les offres des partenaires (publicité personnalisée)
Données nécessaires à la publicité ciblée : date de création du compte, nombre de Wards, pays, âge (si renseigné), Ad ID (information sur votre téléphone que vous pouvez réinitialiser), parcours sur l'application, clics.
Données transmises par WeWard à des partenaires publicitaires à des fins de ciblage publicitaire. La liste non exhaustive des partenaires est la suivante : Facebook, Ironsource, Adcolony, Vungle, Applovin...
Sexe et date de naissance (facultatif)
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant à l'adresse email mentionnée à la fin de la présente Politique ou directement depuis les paramètres de l'Application Mobile.
3/ WeWard étant une communauté d'utilisateurs, chaque personne peut visualiser certaines informations relatives aux autres utilisateurs (nombre de pas, nombre de Wards, leurs abonnés, le CO2 économisé, leur contribution au financement des récompenses utilisateurs de la communauté). Pour ne pas partager ces données, vous pouvez choisir de rendre votre compte "privé" dans les "paramètres" de l'application afin qu'il ne soit visible que par vos abonnés et non par l'ensemble des utilisateurs. Vous pouvez également supprimer des abonnés de votre compte à tout moment.
WeWard peut vous demander de télécharger une photographie. L'objectif de ce traitement est de fournir des fonctionnalités sociales qui vous permettent d'avoir un profil qui peut être identifié par un autre utilisateur. L'intérêt est uniquement de rendre l'App plus " friendly ".
WeWard étant présent sur les réseaux sociaux, les messages échangés et les publications sont également analysés et pris en compte pour le bon fonctionnement de l'entreprise.
La base légale de ces traitements est l'intérêt légitime de WeWard étant précisé que l'envoi de la photo demandée n'est pas obligatoire et qu'un refus n'emporte aucune conséquence.
Les autres traitements sont fondés sur l'intérêt légitime de WeWard :
Intérêt légitime de l'entreprise
Photographie de votre pièce d'identité, IBAN, date de naissance, nom, prénom et adresse.
Traçabilité et respect des obligations légales en cas de virement bancaire
Pouvoir répondre aux questions des banques dans le cadre de leurs obligations légales
Temps d'activité et calories
Données sur les pas jusqu'à 12 mois avant l'installation de l'application
Fournir des statistiques sur l'activité physique de la personne afin d'améliorer ses performances
Fournir un contenu supplémentaire aux utilisateurs et leur permettre de suivre leurs performances, de mesurer l'efficacité de l'application sur la motivation de l'utilisateur et de développer des facteurs de motivation.
Adresse IP (au niveau de la ville)
Réalisation d'études statistiques anonymes sur la géolocalisation des utilisateurs
Connaître le nombre d'utilisateurs dans chaque ville
Pour communiquer avec vous, notamment pour vous informer des nouvelles fonctionnalités, des mises à jour de l'application, du site web, de nos conditions d'utilisation et/ou de la présente politique de confidentialité.
Fournir des informations complémentaires
Code de parrainage, liens de parrainage, solde des pupilles du parrainage
Proposer des offres de parrainage
Augmenter le nombre d'utilisateurs et améliorer l'expérience des utilisateurs
Données de géolocalisation et historique des lieux visités
Produire des statistiques anonymes
Connaître le nombre d'utilisateurs dans certaines rues ou certains quartiers
Type et modèle d'appareil mobile, type de navigateur, identification de l'appareil, temps de connexion et pages consultées
Pour permettre le fonctionnement de l'application, la détection des dysfonctionnements afin de maintenir sa qualité et à des fins statistiques générales et anonymes.
Maintenir la qualité du service et améliorer la connaissance globale du client
Données statistiques (nombre de vues, nombre de clics, chiffre d'affaires généré) par entreprise partenaire
Produire des statistiques générales et améliorer sa connaissance des entreprises partenaires
Transfert de ces informations à des entreprises partenaires, sous une forme anonyme
Améliorer la connaissance et la performance des services
Permettre aux entreprises partenaires d'évaluer les performances de WeWard
ID de l'appareil
Score de triche*
Nombre de renvois
Vérification des actions suspectes
Détection des fraudes (personnes ayant plusieurs IP pour 1 téléphone, ayant un nombre anormal de renvois, ayant le même IBAN pour plusieurs comptes)
Photographies des reçus des achats effectués dans les lieux recommandés
Connaître les taux de conversion entre une visite et un achat
Transfert de ces informations à des entreprises partenaires (comme preuve de votre visite et à des fins de facturation)
Évaluer le service et gérer l'entreprise
Permettre aux entreprises partenaires d'évaluer les performances de WeWard
Échanges de courriers électroniques et de données sur les transactions bancaires et la distribution de récompenses.
Accès à l'historique de vos transactions et de vos revenus
Respecter les obligations contractuelles et réglementaires.
Conserver les preuves en cas de litige
ID de l'annonce, parcours de l'application, impressions, clics
Mesurer l'efficacité des campagnes de marketing
Achats effectués sur la place de marché
Gestion du marché et respect de ses obligations comptables
Conserver les documents de l'entreprise
Fichier des demandes d'exercice des droits (droit d'accès, d'opposition, de suppression...)
Répondre à vos demandes dans les délais légaux
Respecter nos obligations légales (RGPD)
*Un algorithme de détection de la tricherie est utilisé par WeWard chaque fois qu'un utilisateur demande un transfert, une carte cadeau, demande à échanger ses Wards contre certains cadeaux ou fait un don. L'objectif est de détecter les comportements suspects (par exemple, simulation artificielle de pas, simulation artificielle de points de géolocalisation, visualisation incohérente de publicités, envoi de reçus falsifiés ou non possédés, falsification de parrainages). Si l'utilisateur utilise de telles méthodes, son compte sera suspendu. Il en sera préalablement informé.
4/ Nous travaillons avec des tiers (dépanneurs, réseaux publicitaires, fournisseurs d'analyses, plateformes d'affiliation ci-après " Partenaires ") qui peuvent fournir ou recevoir des informations vous concernant.
Réponses aux questionnaires des sociétés d'enquête (données pour lesquelles Weward n'est pas le responsable du traitement)
Weward n'envoie qu'un identifiant client au partenaire.
Uniquement lorsque l'utilisateur répond à une enquête : données collectées et traitées par des sociétés d'enquête partenaires (par exemple tap research et Theoremreach responsable du traitement) pour leurs propres études statistiques. Questionnaires permettant à l'utilisateur de gagner des Wards. La liste non exhaustive des partenaires est la suivante : Tap Research, InBrain, Pollfish...
ID publicitaire (informations sur votre téléphone que vous pouvez réinitialiser)
Pour offrir des récompenses en fonction des vidéos visionnées (base juridique : exécution du contrat)
Pour offrir de la publicité ciblée (base juridique : consentement) : Identifiant collecté par WeWard et transféré à des partenaires publicitaires à des fins de ciblage publicitaire. La liste non exhaustive des partenaires est la suivante :
Facebook, Ironsource, Adcolony, Vungle, Applovin...
Identifiant de compte unique et achats auprès de partenaires
Fournir des récompenses en fonction des vidéos visionnées (base juridique : exécution du contrat) Fournir des statistiques sur l'activité physique de la personne afin d'améliorer ses performances.
Identifiant unique (email, identifiant de base de données) et sessions utilisateur (pages visitées, clics...)
Fournir des statistiques sur l'utilisation de l'application (pages vues, clics, rétention...) et permettre au support et aux ingénieurs de résoudre les bugs afin d'améliorer les performances de l'application. La liste des partenaires n'est pas exhaustive : Amplitude, Google (Firebase), Onesignal, Datadog...
Une liste complète de ces partenaires est disponible sur demande à l'adresse électronique indiquée à la fin de la présente politique.
Bénéficiaires
Vos données personnelles sont traitées par WeWard pour les finalités décrites ci-dessus et à cette fin, WeWard est susceptible de transmettre vos données à des tiers appartenant aux catégories suivantes :
D'une part, à nos sous-traitants: WeWard peut faire appel à des partenaires de confiance agissant en qualité de sous-traitants et plus particulièrement :
- dans le cadre de la fourniture des Services en analysant vos données pour comptabiliser vos Wards ainsi que pour nous permettre de vous fournir les Wards que vous souhaitez convertir en Récompense ;
- à nos partenaires publicitaires, tels que Ironsource https://developers.ironsrc.com/ironsource-mobile/air/ironsource-mobile-privacy-policy/. Ironsource partage des données avec les partenaires publicitaires suivants : https://developers.is.com/ironsource-mobile/general/ironsource-exchange-programmatic-partners/, qui agissent en tant que contrôleurs de données.
- plus généralement dans le cadre de l'utilisation de l'Application pour fournir un support et répondre à vos demandes, pour vous envoyer un email, pour vous aider à utiliser le Service, ou pour nous aider à effectuer des analyses statistiques.
Ces tiers ont l'interdiction contractuelle d'utiliser les données personnelles soumises par WeWard sauf pour fournir les services qu'ils ont été contractuellement chargés de nous fournir, et ils sont tenus de maintenir la sécurité et la confidentialité de vos informations avec une protection égale ou supérieure à celle fournie par WeWard. Un contrat conforme à l'article 28 du RGPD est conclu avec chacun de nos sous-traitants. Vous pouvez obtenir la liste de ces sous-traitants sur simple demande à l'adresse email indiquée à la fin de la présente Politique.
D'autre part, à nos Partenaires : WeWard veille autant que possible à ce que les Services soient offerts en toute transparence par les Partenaires avec lesquels WeWard collabore. Par exemple, à cet égard, les Partenaires peuvent demander à WeWard d'obtenir des informations en guise de confirmation d'une visite afin de vous permettre de bénéficier des Services offerts (Récompenses). Dans le cas où vos Wards sont convertis en Rewards auprès d'un e-commerçant, nous pouvons transmettre vos données afin que ce dernier puisse connaître l'origine (adresse email, nom d'utilisateur) de ses clients. WeWard s'assure que les Partenaires ayant accès à vos données personnelles ne les traitent que pour les finalités décrites lors de la conversion des Wards en Primes.
Vous pouvez obtenir des informations complémentaires sur ces Partenaires en envoyant un email à l'adresse mentionnée ci-dessous.
En tout état de cause : outre les hypothèses décrites ci-dessus, WeWard ne divulguera vos données personnelles, sans préavis, que si la réglementation applicable l'exige, ou si cette divulgation est nécessaire pour se conformer à une loi ou une réglementation applicable, à une procédure judiciaire et/ou à une injonction administrative ou judiciaire ; pour protéger et défendre les droits ou les biens de la Société ; et/ou pour agir en cas d'urgence afin de protéger la sécurité personnelle des Utilisateurs de l'Application ou de tiers. WeWard ne transmettra jamais sa liste d'Utilisateurs à des tiers sans votre consentement préalable. Sous réserve de votre consentement exprès et préalable, les partenaires de WeWard peuvent vous contacter directement ou par notre intermédiaire pour vous proposer des offres commerciales.
Sécurité
WeWard s'assure que vos données sont traitées en toute confidentialité et sécurité en mettant en œuvre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour préserver leur sécurité, leur confidentialité et leur intégrité dans des conditions optimales.
Seules les personnes strictement autorisées par WeWard auront accès à vos données. Aucun tiers non autorisé n'aura accès à vos données, sauf en cas d'obligation légale ou syndicale incombant au responsable du traitement.
Durée de conservation
WeWard conserve vos données personnelles pendant la période nécessaire à la fourniture des Services. Par la suite, les données sont conservées en base active pendant un maximum de 7 jours après la suppression du compte, ou après 24 mois d'inactivité
Particularités :
Adresse IP (au niveau de la ville)
Seule la dernière IP est conservée pendant la durée de la relation. Elle est toutefois supprimée après 3 mois d'inactivité sur l'Application ou 7 jours après la suppression de votre compte.
Information selon laquelle vous avez participé à une enquête
WeWard ne garde trace du fait que vous avez gagné x Wards pour une enquête à tel jour et telle heure que pendant la durée de la relation, 7 jours après la suppression du compte, et/ou après 24 mois d'inactivité.
Nom d'utilisateur Facebook ou Google, photo de profil Facebook ou Google, sexe et liste d'amis Facebook ou Google.
WeWard ne conserve pas la liste des amis. Vous pouvez supprimer le lien Facebook-Google/WeWard de votre compte Facebook/Google. WeWard conserve le lien tant que le compte existe.
Données de (géo)localisation
Les données de localisation liées à une transaction sont conservées tant que votre compte est actif.
Les points de géolocalisation sont pseudonymisés après 2 mois et supprimés après 24 mois.
WeWard ne conserve pas le score de triche après la suppression de votre compte.
Dossier de demande d'exercice des droits RGPD
3 ans à compter de la fin de l'année civile de votre demande. 1 mois pour la copie de votre pièce d'identité si elle est demandée.
1 mois après le téléchargement de votre identifiant. Les informations relatives à la validation de votre identifiant sont conservées pendant toute la durée de la relation, 7 jours après la suppression du compte et/ou après 24 mois d'inactivité.
Cookies / Traceurs
Les applications mobiles n'utilisent pas de cookies, comme le ferait un site web. Elles utilisent des SDK (kits de développement logiciel).
Les cookies et SDK sont principalement utilisés pour permettre au site et à l'application de fonctionner, ou de fonctionner plus efficacement, mais aussi pour fournir des informations aux propriétaires de sites web partenaires ou pour améliorer votre expérience utilisateur et vous afficher des contenus ou publicités personnalisés.
Onwww.wewardapp.com, nous n'utilisons qu'un cookie fonctionnel (Datatog) pour suivre les dysfonctionnements.
Aucun cookie n'est déposé par des tiers et WeWard n'utilise pas de cookies publicitaires sur ce site.
Onwww.business.weward.fr, nous utilisons :
- un cookie fonctionnel : Sentry, qui nous permet d'identifier les " plantages " et dysfonctionnements
- un cookie de mesure d'audience : Amplitude
Surl'appli WeWard, nous utilisons :
-Des traceursnécessaires au bon fonctionnement de l'appli et à l'amélioration de votre expérience : des traceurs (Facebook Sign In, Apple SignIn, Google Sign In, Firebase) afin de vous reconnaître lorsque vous arrivez sur l'appli et un traceur " IPbase " pour identifier votre pays et vous proposer une version de l'appli correspondant à votre pays et à votre langue (traceurs nécessaires à la fourniture d'un service que vous demandez).
Nous utilisons également des traceurs (Firebase Crashlytics, datadog) pour détecter les dysfonctionnements de l'application.
- Le traceur CodePush afin de mettre à jour l'application et qui ne collecte aucune donnée personnelle.
-Lestrackers (Leanplum et Firebase) permettent de gérer l'envoi de notifications. Vous pouvez désactiver les notifications en vous rendant dans les paramètres de votre appareil.
- Trackers de mesure d'audience, non soumis au consentement (Amplitude et Firebase) et strictement nécessaires à la fourniture du service (mesure de performance, détection des problèmes de navigation, optimisation des performances techniques du site ou de son ergonomie, estimation de la puissance des serveurs nécessaires, analyse des contenus consultés), et qui répondent aux critères d'exemption de consentement.
- Les trackers publicitaires (Ironsource, Applovin, Adcolony, Unity, Fyber, Tapjoy, Facebook, SupersonicAds, Inbrain, TheoremReach, CPX, Pollfish, TapResearch, Adjoe) sont utilisés pour collecter des données sur la performance et l'exposition des campagnes publicitaires et pour diffuser des publicités ou des enquêtes quand vous le souhaitez afin d'obtenir des récompenses.
- Les trackers d'attribution (Adjust et Facebook Ads) sont utilisés pour analyser et piloter les campagnes d'acquisition. Vous pouvez consulter vos paramètres publicitaires Facebook et mettre à jour vos préférences à tout moment.
Vous pouvez vous désinscrire d'un ou plusieurs traceurs en envoyant votre demande à privacy@wewardapp.com.
Vous pouvez contacter WeWard à tout moment (contact@wewardapp.com pour tout sujet, privacy@wewardapp.com pour accéder aux politiques de confidentialité de ces traceurs).
Les informations collectées par les traceurs sont conservées pour une durée maximale de 6 mois.
Le traitement des données issues de ces cookies est effectué conformément à notre Politique de confidentialité que nous vous invitons à consulter.
Transfert(s) de données en dehors de l'Union européenne
Dans le cadre de la fourniture des Services, WeWard peut faire appel à des prestataires de services d'analyse et de notification dont le siège social ou les serveurs sont situés dans des pays non membres de l'Union européenne et n'ayant pas fait l'objet d'une décision d'adéquation de la protection par la Commission européenne. Ces pays (USA, Madagascar, UK) offrent un niveau de protection inférieur au cadre existant en Europe. Dans ces cas, WeWard s'assure que ce transfert s'effectue dans des conditions conformes à la réglementation en vigueur en prenant toutes les mesures appropriées et dans un cadre juridique, technique et opérationnel garantissant la confidentialité et la sécurité de ces données. Ces tiers s'engagent à respecter les Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne.
Vous pouvez obtenir des informations sur les transferts en envoyant un courrier électronique à l'adresse indiquée ci-dessous.
Suppression des données
Vous pouvez à tout moment supprimer vos données en vous rendant sur l'application, dans la page de profil, via le bouton "supprimer mon compte" ou en envoyant un e-mail à contact@wewardapp.com.
Ces données seront intégralement supprimées dans un délai de 7 jours.
Vos droits
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d'un droit d'accès, d'opposition, de rectification et d'effacement de vos données personnelles, ainsi que d'un droit à la limitation du traitement effectué, à la portabilité de vos données et à la définition du sort de vos données en cas de décès. Enfin, concernant les opérations de profilage, vous avez le droit de vous opposer à l'utilisation d'un tel traitement. Vous pouvez également retirer un consentement préalable accordé. Néanmoins, l'exercice de certains de ces droits (opposition au profilage, retrait du consentement à la géolocalisation) peut entraîner l'impossibilité pour WeWard de vous fournir l'accès à l'Application ou d'utiliser tout ou partie des Services.
Ces droits peuvent être exercés en nous contactant à l'adresse suivante privacy@wewardapp.com. Par ailleurs, il est rappelé que vous pouvez exercer certains de ces droits directement dans les paramètres de votre compte (suppression des documents, suppression des informations facultativement demandées, voire suppression générale de votre compte). Vous pouvez supprimer le lien Facebook-Google/WeWard de votre compte Facebook/Google. Si vous n'obtenez pas satisfaction, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), l'autorité de contrôle chargée du respect des obligations en matière de données personnelles :
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07 Tel : 01 53 73 22 22https://www.cnil.fr/fr/vous-souhaitez-contacter-la-cnil